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個人情報のお取り扱いについて

個人情報保護方針

1.個人情報の利用目的

当社は、次の各項の個人情報を利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。
【1】業務に関する個人情報の利用目的は
 ①データベースマーケティング、コールセンターの運営・管理、各種請負業務のため
 ②通話品質向上及び不具合発生時の対応のため(音声を録音する場合がございます。)
 ③関連する新商品や新サービスのご案内のため

【2】採用希望者の個人情報の利用目的は、
 ①採用の判断を行う選考の資料として
 ②応募者の皆様へ採用に関する情報提供として

【3】当社社員の個人情報の利用目的は、
 ①採用となった方への入社手続き、入社後の人事、総務情報の連絡の為
 ②労務管理の為(勤怠管理・通勤車両管理・給与計算・給与振込・年末調整等)
 ③各種保険(社会保険・介護保険・雇用保険等)の手続きの為
 ④法的機関(厚生労働省関係機関等)への届出の為
 ⑤各種福利厚生(健康診断・希望する各種団体への加入等)の手続きの為

2.開示対象個人情報について

(1)株式会社サンミリオンマーケティング:個人情報保護管理者

(2)開示対象個人情報の利用目的
・社員の個人情報:人事労務管理、業務管理、健康管理等
・採用応募者の個人情報:採用応募者への連絡ほか採用業務管理等
・当社来訪者の個人情報:入退室の管理
・お問い合わせ者の個人情報:お問い合わせへの回答・対応等

(3)開示等の手続きについて
当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の、開示、内容の訂正、追加または削除、利用および第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記の「個人情報についてのお問い合わせ先」までお問い合わせください。

(4)個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報についてのお問い合わせ窓口
株式会社サンミリオンマーケティング:個人情報保護管理者
電話:092-233-1327

「保有個人データの安全管理のために」

当社は、事業者様や職員等の個人データを正確且つ最新の状態に保つよう努めるとともに、次のような措置に取り組んでいます。

・関係法令・ガイドライン等の遵守、お問い合わせ及び苦情申出の窓口等について、個人データの取扱いに関する規律を整備
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、従業者等の監督、責任者への報告連絡体制を整備
・個人データの取扱いに関して、従業者への定期的な研修を実施
・個人データを取扱う区域において、入退室管理・制限及び持込機器等の制限を行うとともに、不正アクセスを防止

制定:平成28年10月1日 改定:令和5年1月31日
株式会社サンミリオンマーケティング
代表取締役 田中弘一